【成果が出ない習慣】作業が進まないのは「時間の使い方」じゃない
2026年1月17日
「作業が進まないんです」
「時間の使い方が悪いんですかね？」
こんな相談、めちゃくちゃ多いんです。
毎日一生懸命行動しているのに、
気がついたら夕方になっている。
空いた時間がある。
作業しよう。
そう思った瞬間に、なぜか他の用事が入ってくる。
隙間時間を見つけようと意識しているのに、
結局作業が進まない。
そして、
「私って時間の使い方が下手なのかな」って
自分を責めてしまう。
これ、すごく頑張っているのに作業が進まないっていう、
よくあるパターンなんですよね。
あなたも、こんな経験ないですか？
もし、この経験に当てはまることがあるなら、
今日の記事はきっと役に立ちます。
でも、安心してください。
あなたは間違っていません。
時間の使い方が下手なんじゃないんです。
実は、作業が進まない原因って、
もっと根本的なところにあるんです。
目次
作業が進まない原因は時間の使い方じゃない！
作業が進まないと悩んでいる人って、
大体こう思っているんですよね。
「時間の使い方が下手なんじゃないかな」
もっと効率よく作業しなきゃ。
もっと時間を有効活用しなきゃ。
隙間時間を使いこなさなきゃ。
こうやって頑張っているんですよね。
実際、私がコンサル活動している中で、
「時間の使い方が下手なんです」っていう風に相談されること、
めちゃくちゃ多いです。
でも、これ実は違うんです。
作業が進まない原因って、時間の使い方じゃないんです。
じゃあ、何が原因なのか。
それは、時間を確保する順番なんです。
根本原因は、時間を確保する順番
作業が進まない人と、作業が進む人の違い。
これ実は時間の使い方じゃないんです。
じゃあ、何か。
それは、時間を確保する順番なんです。
作業が進まない人は、
空いた時間に作業しようっていう風に思っています。
一方、作業が進む人は、
まず作業時間を確保するっていうことをしています。
この違い、分かりますか？
空いた時間に作業しようって思っているっていうことは、
時間が空いたら作業するっていうことですよね。
でも、これって
時間が空くのを待っているっていう状態なんですね。
だから、いつまで経っても作業が進まないんです。
一方、作業が進む人っていうのは、
まず作業時間を確保するっていうことをしています。
これ、順番が逆なんですよね。
開いている時間を探すんじゃなくて、
先に、この時間は作業するって決めてしまう。
時間を確保してから、その時間に作業をする。
この順番の違いが、めちゃくちゃ大きいんです。
原因の構造３つの視点
では、なぜこの順番の違いが、
これほどまでに結果を生むのか。
これを3つの視点から説明していきますね。
時間の所有権の違い
空いた時間に作業しているっていうことは、
その時間の所有権は他のところにあるんですよ。
例えば、
空いた時間に作業しようとしている場合、
その時間は
まだ他の用事に取られるかもしれないっていう状態です。
だから、いつまでも奪われる可能性があります。
一方、
作業時間を先に確保している場合、
その時間の所有権は自分にあります。
これは、
この時間は作業するって決めた時点で、
自分のものになっているんです。
所有権が自分のものだから、
他の用事が入ってきても、
この時間は作業する時間ですって言えます。
実際、私自身も朝11時までは作業する時間
っていう風に決めているので、
その時間は他の用事が入れません。
よほどのことがない限りは入れないんですね。
でも、その所有権が自分のもんじゃないから、
空いた時間に作業しようと思っていたんですけど、
っていう風に結局作業できなくなっちゃうんですね。
この所有権の違いっていうのが、めちゃくちゃ大きいんです。
脳の処理の違い
人間の脳っていうのは、
実は決まっていないことを処理するのが
すごく大変なんです。
空いた時間に作業しようって思っている状態っていうのは、
いつ作業するかが決まっていない状態なんですね。
これ、
脳が常に「いつ作業するんだろう」
って考え続けている状態です。
なので、脳のリソースがそっちに使われちゃうから、
実際に作業する時間になった時に
もう疲れちゃってるんですね。
一方、
この時間は作業するって決めている場合は、
脳はこの時間が作業する時間だって認識していますよね。
だから、
その時間になるまで作業のことを考えなくていいんです。
いつ作業しようとか
っていう風に考えなくていいんですね。
なので、
実際に作業する時に脳のリソースっていうのが
しっかり使える。
作業に集中できるっていうような状態です。
この脳の処理の違いも、めちゃくちゃ大きいです。
習慣化の違い
空いた時間に作業しようとしている場合、
作業するタイミングが毎回バラバラです。
今日は午前中に空いたから作業する。
明日は午後1時に空いたから作業した。
明後日は悪く時間がなかったから作業しなかった。
これ、バラバラなんですよね。
バラバラだと習慣にならない。
そして、習慣にならないと作業が進まないです。
それに、
その自分自身の集中できる時間っていうのを、
やっぱり逃してしまうっていうことにも繋がるんですね。
一方、
作業時間を先に確保している場合、
この時間は作業するって決まっているから、
毎日同じ時間に基本的には作業することになります。
同じ時間に作業するから習慣になる。
習慣になるから自然に作業が進む。
この習慣の違いっていうのも、めちゃくちゃ大きいんです。
これで、時間を確保する順番が違うだけで、
これだけで結果に差が出る。
コンサル生に起きた変化
では、
この話をもう少し具体的にするために、
実際のお話をしていきますね。
以前、コンサル生の中に、
めちゃくちゃ頑張っているのに
作業が全然進まない人がいたんです。
で、
その人に「どんな感じで作業してる？」って聞いたら、
こういうんです。
「空いた時間を見つけて作業してるんですけど、
なかなか進まないんですよね」
これ、典型的なパターンですよね。
で、その人に、
「じゃあ、まず来週の作業時間を確保してみて」
って提案したんです。
具体的には、月曜日から金曜日まで、
毎日午前9時から11時までの2時間を
作業時間として確保してもらいました。
この時間は作業する時間っていう風に、
予定表に書いてもらったんです。
そして、2週間後、
その方に「どうでした？」って聞いたら、
こういう風に言ったんです。
「めちゃくちゃ進みました。
前までは全然進まなかった作業が、
2週間で全部変わったんです」
何が変わったのって聞いたら、こういうんです。
「以前は、いつ作業するんだろうって
ずっと考えたんですけど、
時間が決まってからは、
その時間までに他のことに集中できて、
作業時間になったらすっと作業に入れるようになりました」
これ、すごく分かりやすいですよね。
時間を確保する順番を変えただけで、これだけ結果が変わる。
で、その方は今でも
午前中に作業時間を確保することを習慣にしていて、
作業がめちゃくちゃ進むようになったんです。
自己診断チェックリスト
あなたは、
この「作業が進まない根本原因」に当てはまっているかどうか、
チェックしてみてください。
当てはまる項目にチェックを入れてみてくださいね。
□ 空いた時間に作業しようと思っている
□ 「今日は作業しよう」って思っているのに、気がついたら夕方になっている
□ 空いている時間がある。作業しよう。そう思った瞬間に、なぜか他の用事が入ってくる
□ 隙間時間を見つけようと意識しているのに、結局作業が進まない
□ 作業するタイミングが毎回バラバラで、習慣になっていない
□ 「いつ作業するんだろう」って、常に考えている
□ 実際に作業する時間になった時には、もう疲れちゃっている
□ 予定表に、作業する時間をあらかじめ確保していない
□ 「時間の使い方が下手なのかな」って自分を責めてしまう
□ 一生懸命行動しているのに、作業が進まない
いかがでしたか？
もし、このチェックリストのうち、
3つ以上当てはまる項目があったなら、
あなたは「時間を確保する順番」という
根本原因に当てはまっている可能性が高いです。
でも、安心してください。
これは、誰でも改善できることなんです。
解決アプローチ４ステップ
では、どうすればいいのか。
解決アプローチを、考え方と行動ステップに分けて説明しますね。
考え方：時間を確保する順番を変える
まず、考え方を変えましょう。
空いた時間に作業しようと思うんじゃなくて、
まず作業時間を確保する。
この順番を変えるだけで、
作業はどんどん進むようになります。
時間の所有権を自分が持つこと。
脳のリソースを節約すること。
そして、習慣化すること。
この3つが、作業が進むようになる理由なんですね。
行動ステップ
では、具体的な行動ステップをお伝えしますね。
STEP1：作業時間を決める
まず、1週間の中で、
どの時間を作業時間にするか決めましょう。
例えば、
月曜日から金曜日まで、
毎日午前9時から11時までの2時間。
こんな感じで、具体的に決めてください。
自分が集中できる時間を選ぶのがポイントです。
STEP2：予定表に書く
決めた作業時間を、予定表に書いてください。
この時間は作業する時間だって、
予定として入れてしまうんです。
紙の手帳でも、
Googleカレンダーでも、なんでもいいです。
とにかく、見える形にしておくことが大切です。
STEP3：その時間を守る
予定表に書いた作業時間は、
他の用事が入っても、
基本的には変更しないでください。
この時間は作業する時間です、
って言えるようにしておくんです。
もちろん、よほどのことがない限りは、ですよね。
でも、その所有権を自分が持つっていうことが、
めちゃくちゃ大切なんです。
STEP4：2週間続ける
最初は、なかなか難しいかもしれません。
でも、2週間続けてみてください。
2週間続けることで、習慣になってきます。
習慣になれば、自然に作業が進むようになります。
まとめ
というわけで、今日の要点をまとめますね。
作業が進まない原因は、時間の使い方じゃない。
作業が進まない人は、空いた時間に作業しようとしています。
作業が進む人は、まず作業時間を確保するっていうことをしています。
この順番を変えるだけで、作業はどんどん進むようになります。
時間の所有権を自分が持つこと。
脳のリソースを節約すること。
そして、習慣化すること。
この3つが、作業が進むようになる理由なんですね。
今日学んだことを実践してみてください。
まず、来週の作業時間を確保してみる。
それだけでも、作業の進み方が変わってくるはずです。
そして、もし、この方法を試してみても、まだ作業が進まない。
そんな場合は、別の根本原因がある可能性があります。
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今回の記事が、あなたのビジネスの一助になれば嬉しいです。
ありがとうございました。